Amministra entrate ed uscite della tua attività

Come prima cosa, definisci un budget finanziario per la tua azienda. Stabilire un budget, ti aiuterà a monitorare le tue spese e a valutare come ottimizzare i costi della tua azienda di anno in anno.
Si tratta dello strumento in assoluto più importante, anche se molto spesso sottovalutato dagli imprenditori, per la pianificazione finanziaria dell’azienda ed è alla base di una corretta gestione economica.
Inizialmente i tuoi calcoli potrebbero non essere precisi, ma non preoccuparti, le variabili possono essere molte, sia nelle piccole che nelle grandi aziende. L’importante è essere costanti nel monitoraggio in modo tale da poter intervenire e correggere eventuali errori in caso di necessità.
Nella pratica, dovrai iniziare a stimare quanto potresti (o dovresti) guadagnare ogni mese e dedurre poi i costi fissi, come affitti, abbonamenti e costo dei dipendenti e successivamente cercare di definire i costi variabili, ovvero le spese che possono variare di mese in mese.
Prendi in esame anche eventuali investimenti o spese extra a cui potresti andare incontro e per i quali potresti aver bisogno di accedere a finanziamenti o prestiti per preservare la sostenibilità finanziaria della tua impresa.

La conoscenza dell’andamento finanziario della propria azienda è fondamentale per evitare di trovarsi a corto di liquidità.
Potrebbe capitare infatti la situazione in cui i costi e le spese non siano in linea con le entrate, creando quindi una situazione di instabilità.
Questo accade ad esempio, quando avvengono ritardi nei pagamenti da parte dei clienti e l’azienda ha delle scadenze da rispettare, come il pagamento dei fornitori oppure il costo dei dipendenti.
In questi casi, può essere molto utile fruire di finanziamenti a breve termine, che permettano di assorbire in modo flessibile eventuali scostamenti temporanei, come ad esempio il fido di conto corrente o l’anticipazione degli incassi a mezzo Ri.Ba.
Un’alternativa, potrebbe essere valutare la creazione di un fondo di emergenza attraverso un conto deposito, da utilizzare solo in caso di necessità. Infine, è importante non dimenticare che per ricevere i pagamenti a lei dovuti, un’attività ha la necessità di avere, oltre ad uno o più conti corrente, anche dei pos per la ricezione dei pagamenti tramite carte. E per effettuare i pagamenti ha la necessità di avere una o più carte di credito e di debito. Se hai difficoltà nella gestione dei flussi di cassa, contattaci per una consulenza, i nostri esperti saranno in grado di consigliarti gli strumenti adatti a risolvere il tuo problema.

Prendendo in considerazione il budget dell’azienda, sarà importante monitorare mese dopo mese la correttezza delle stime effettuate, per verificare se l’andamento economico delle attività previsto dal budget è coerente con quanto conseguito.
Sarà quindi necessario confrontare il budget allocato ed i risultati raggiunti e valutare conseguentemente risultanze e scostamenti. Con i dati alla mano, potrai prendere delle decisioni in modo efficace. 

Se la reportistica e le valutazioni periodiche portano in evidenza problematiche che possono compromettere l’andamento economico della tua azienda, è necessario approfondire le cause ed implementare i rimedi necessari. Qualora siano necessari tempi lunghi o investimenti sostanziosi, il ricorso a prestiti a lungo termine ti permetterà di avere la necessaria liquidità per finanziare i tuoi interventi migliorativi, senza intaccare il capitale operativo.